V súlade s ruskou legislatívou všetkoorganizácie vrátane všetkých subjektov podnikateľskej činnosti musia využívať služby bánk bez toho, aby si uchovali svoje voľné finančné prostriedky. A ich vysporiadanie s inými právnickými osobami by sa vo väčšine prípadov malo uskutočňovať bankovým prevodom. Ale všetky príjmy a emisie hotovosti v národnej menovej jednotke, musia brať do úvahy v pokladni. Okrem toho by pokladničnú knihu mali vykonávať všetci bez výnimky organizácie a podnikateľské subjekty (ďalej len "organizácie"), vrátane jednotlivých podnikateľov, ktorí sa v rámci svojej činnosti zaoberajú hotovosťou.
Každá organizácia, ktorá je právnickou osoboua s registračnou pokladňou je udržiavaná jediná pokladnica určená na účtovanie všetkých transakcií s hotovosťou v národnej mene. Zároveň sa neberú do úvahy operácie vykonávané samostatnými subdivíziami organizácie, ktoré majú vlastný pokladník. Každé takéto členenie vedie vlastnú pokladničnú knihu vydanú a vydanú organizáciou, do ktorej patrí.
Všeobecná registrácia pokladnice je zvyčajneje pridelený pokladnici organizácie. Vydali svoje titulárny stránku, potom vymenoval zoznam, potom sa uistite, že reťazce spolu pokladničnej knihe a pečaťou a podpisom jej riaditeľa a hlavný účtovník.
Údržba pokladnice je tiež zodpovednosťoupokladník, ktorý musí v ňom urobiť všetky záznamy v duplikáte (pomocou kopírovacieho papiera). Hárky pokladničných poukážok sú rozdelené na dve časti - neporušiteľné a oddeliteľné. Prvá kópia (neporušená časť), tzv. "Inlay sheet", by mala zostať v pokladni. Druhá kópia (odtrhávacia časť) je "Pokladničná správa" a je dokladom, podľa ktorého pokladník vykazuje peňažný tok pri pokladni. Samozrejme, prvá a druhá kópia musia byť identické a majú jedno číslovanie.
Vzhľadom k tomu, že v moderných podmienkachúčtovná dokumentácia sa vykonáva hlavne pomocou počítačovej techniky, v organizáciách je možné aj udržiavať pokladničnú knihu v elektronickej podobe. Na to však musia byť splnené tri potrebné podmienky. Po prvé, musí byť zakúpený licenčný počítačový program na vedenie pokladne, koordinovaný s príslušnými regulačnými a dozornými orgánmi. Po druhé, je potrebná ochrana počítača a samotného programu pred neoprávneným prístupom k nim. Nakoniec, po tretie, pokladník musí byť vyškolený v princípoch práce s takýmto programom.
Rovnaký program na vedenie hotovostiMala by poskytovať nielen vizuálne zobrazenie jej obsahu na obrazovke, ale vytlačí z rovnakých dokumentov, ktoré sú požadované v konvenčnom pokladničnej knihe, a to "s voľnými listami" a "Správa pokladníka." Okrem toho by program mal poskytovať automatické číslovanie stránok knihy a bez toho, aby umožňoval intervenciu pokladníkov.
Na konci každého kalendárneho roka (aleboiné podmienky, ak existuje taká potreba), všetky predtým vytlačené "listy v zložení" sa podávajú v príslušnom poradí v knihe, ktorá je certifikovaná rovnakým spôsobom ako pravidelná pokladničná knižka. Okrem toho by sa elektronická peňažná kniha mala v elektronickej podobe previesť na elektronické médium a preniesť do archívu organizácie na uchovávanie.
Kontrola správnosti vedenia pokladnice príslušnou objednávkou by mala byť pridelená vedúcemu účtovníkovi alebo v prípade potreby inému zodpovednému zamestnancovi.
</ p>
